Verwaltung der Auslastung der Arbeitsräume: Optimierung der Verwaltung von Konferenzräumen
Die Entwicklung und Demokratisierung der Telearbeit führt dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Arbeitsräume umstrukturieren. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, hat BlaBlaCar seinen Pariser Hauptsitz komplett neu gestaltet, um ihn zu einem Ort der Begegnung und des Austauschs in der Nähe der “Hospitality” zu machen. Das 9-stöckige Gebäude wurde zu einem echten Lebensraum mit Entspannungsräumen wie einem Fitness- und Yogaraum, einem Musikstudio und einem 500 m² großen, begrünten Rooftop. BlaBlaCar vertraute Z#BRE und ELA Innovation, um in seinem Hauptsitz eine IoT-Lösung für das Flex Office zu installieren, die die Verwaltung der gemeinsam genutzten Räume (Besprechungsräume und Phone Boxen) mit den Blue PUCK PIR MESH Infrarot-Anwesenheitssensoren steuert und vereinfacht. Diese Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern, in Echtzeit zu wissen, ob ein Besprechungsraum oder eine Telefonbox frei ist oder nicht, diese entsprechend zu buchen und automatisch freizugeben, wenn man nicht erschienen ist.
Mir gefiel der IoT-Ansatz von Z#BRE, der Low-Tech und umweltfreundlich ist. Es ist eine effiziente, modulare, leicht einsetzbare und skalierbare Lösung, die nicht zu teuer ist. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass wir voll und ganz an der Nutzung beteiligt sind. Das ist nicht zu vernachlässigen, wenn man bedenkt, dass sich bei BlaBlaCar alles ständig weiterentwickelt und sehr stark mit der Agilität unserer Struktur verbunden ist.
Muriel Havas
Leiterin Real Estate & Facilities bei BlaBlaCar
Die Entwicklung und Demokratisierung der Telearbeit führt dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Arbeitsräume umstrukturieren. Um dieser Entwicklung gerecht zu werden, hat BlaBlaCar seinen Pariser Hauptsitz komplett neu gestaltet, um ihn zu einem Ort der Begegnung und des Austauschs in der Nähe der “Hospitality” zu machen. Das 9-stöckige Gebäude wurde zu einem echten Lebensraum mit Entspannungsräumen wie einem Fitness- und Yogaraum, einem Musikstudio und einem 500 m² großen, begrünten Rooftop. BlaBlaCar vertraute Z#BRE und ELA Innovation, um in seinem Hauptsitz eine IoT-Lösung für das Flex Office zu installieren, die die Verwaltung der gemeinsam genutzten Räume (Besprechungsräume und Phone Boxen) mit den Blue PUCK PIR MESH Infrarot-Anwesenheitssensoren steuert und vereinfacht. Diese Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern, in Echtzeit zu wissen, ob ein Besprechungsraum oder eine Telefonbox frei ist oder nicht, diese entsprechend zu buchen und automatisch freizugeben, wenn man nicht erschienen ist.
Mir gefiel der IoT-Ansatz von Z#BRE, der Low-Tech und umweltfreundlich ist. Es ist eine effiziente, modulare, leicht einsetzbare und skalierbare Lösung, die nicht zu teuer ist. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass wir voll und ganz an der Nutzung beteiligt sind. Das ist nicht zu vernachlässigen, wenn man bedenkt, dass sich bei BlaBlaCar alles ständig weiterentwickelt und sehr stark mit der Agilität unserer Struktur verbunden ist.
Muriel Havas
Leiterin Real Estate & Facilities bei BlaBlaCar
Die Akteure des Projekts
- Die Bedürfnisse des Kunden
- Technischer Betrieb
- Ergebnisse
Die Bedürfnisse des Kunden
✓ Optimierung des Managements seiner Arbeitsräume und Antizipation zukünftiger Bedürfnisse
✓ Verbesserung der Erfahrung der Mitarbeiter, wenn sie an den Standort kommen
✓ Verbesserung der Erfahrung der Mitarbeiter, wenn sie an den Standort kommen
Technischer Betrieb
Aus technischer Sicht basiert die Lösung für die Verwaltung der Belegung von Arbeitsräumen auf einer Reihe von Blue PUCK PIR MESH(1) Infrarot-Präsenzsenssensoren. Die Sensoren basieren auf der Wirepas MESH-Technologie und sind mit MESH/Ethernet-Gateways und dynamischen Displays (E-Ink) kombiniert. Die Anwesenheitssensoren in den Konferenzräumen und Telefonboxen werden Bewegungen erkennen und daraus ableiten, ob der Raum frei oder besetzt ist, und zwar 100% anonym. Die Informationen werden über die Gateways zentralisiert und über die Cloud auf die Z#BRE-Plattform hochgeladen, so dass die Manager eine oder mehrere Personen einem Arbeitsbereich zuweisen und die Informationen in Echtzeit auf den dynamischen Displays aktualisieren können. Die Mitarbeiter können Arbeitsbereiche und Ressourcen über eine Anwendung aus der Ferne buchen. Die Lösung gibt auch automatisch reservierte Bereiche frei, die nicht genutzt werden, so dass sie von anderen Mitarbeitern genutzt werden können.
Ergebnisse
Das BlaBlaCar-Team schuf einen der innovativsten Arbeitsräume in Frankreich. Trotz einer völlig flexiblen Telearbeitspolitik hat BlaBlaCar eine der höchsten Belegungsraten in der Region Île-de-France.
Die Ausstattung
- Die Vorteile
- Die Ergebnisse
Die Vorteile
✓ Einfache und schnelle Installation und Nutzung (IoT – Low Tech Ansatz)
✓ Einfache Handhabung durch die Betreiber
✓ Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung
✓ Drahtlose, 100% autonome Lösung
✓ Low Energy Sensoren in Übereinstimmung mit ihrer CSR Politik
✓ Einfache Handhabung durch die Betreiber
✓ Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung
✓ Drahtlose, 100% autonome Lösung
✓ Low Energy Sensoren in Übereinstimmung mit ihrer CSR Politik
Die Ergebnisse
Das BlaBlaCar-Team schuf einen der innovativsten Arbeitsräume in Frankreich. Trotz einer völlig flexiblen Telearbeitspolitik hat BlaBlaCar eine der höchsten Belegungsraten in der Region Île-de-France.
