{"id":36956,"date":"2025-04-28T15:06:39","date_gmt":"2025-04-28T13:06:39","guid":{"rendered":"https:\/\/elainnovation.com\/flex-office-und-iot-wie-koennen-arbeitsraeume-optimiert-werden\/"},"modified":"2025-04-28T15:06:51","modified_gmt":"2025-04-28T13:06:51","slug":"flex-office-und-iot-wie-koennen-arbeitsraeume-optimiert-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elainnovation.com\/de\/flex-office-und-iot-wie-koennen-arbeitsraeume-optimiert-werden\/","title":{"rendered":"Flex Office und IoT: Wie k\u00f6nnen Arbeitsr\u00e4ume optimiert werden?"},"content":{"rendered":"\n

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W\u00e4hrend Telearbeit zu einer neuen Gewohnheit wird, w\u00fcnscht eine Mehrheit der Erwerbst\u00e4tigen, dass ihr Arbeitgeber physische R\u00e4umlichkeiten beibeh\u00e4lt. Der Hauptgrund daf\u00fcr ist, dass die Menschen an ihrem Arbeitsplatz wieder geselliger sein wollen. Aus diesem Grund sind immer mehr Unternehmen bereit, das Flex Office einzuf\u00fchren<\/strong>. Dank der technologischen Entwicklungen ist es heute m\u00f6glich, seinen Mitarbeitern einen dynamischen und flexiblen B\u00fcroraum <\/strong>zu bieten. Das Internet der Dinge zum Beispiel erm\u00f6glicht es, Arbeitsr\u00e4ume in Echtzeit zu verwalten. Flex Office und IoT, wie k\u00f6nnen Arbeitsr\u00e4ume optimiert werden?<\/strong> Wir werden dies zusammen sehen.<\/p>\n\n

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Was ist Flex Office?<\/strong><\/h2>\n\n
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Flex Office ist eine neue Art der Arbeitsorganisation<\/strong>. Man spricht auch von Desk Sharing oder geteiltem B\u00fcro. Es geht darum, die Grenzen des pers\u00f6nlichen B\u00fcros zu \u00fcberwinden. Das Ziel ist es, verschiedene Arbeitsbereiche je nach Bedarf anzubieten<\/strong>: Coworking, Vertraulichkeitsblasen, Gemeinschaftsr\u00e4ume, modulierbare Besprechungsr\u00e4ume oder sogar ein Fitnessstudio. Diese R\u00e4ume entsprechen den neuen Erwartungen der Angestellten und erleichtern den Austausch und die Zusammenarbeit. <\/p>\n\n

Die Herausforderungen des Flex Office beschr\u00e4nken sich daher nicht auf die einfache Optimierung von R\u00e4umen<\/strong>. Es ist in erster Linie ein starker Wille, unsere Beziehung zur Arbeit zu \u00fcberdenken. Denn das Unternehmen ist mehr als nur ein Ort, an den man kommt, um zu arbeiten. Dank der neuen Technologien ist es heute m\u00f6glich, sich neue Arbeitsorganisationen vorzustellen, in denen das Wohlbefinden der Mitarbeiter und ihr berechtigter Wunsch nach Flexibilit\u00e4t eine angemessene Antwort finden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

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Die Vorteile des Flex Office<\/strong><\/h2>\n\n
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Das Flex Office ist ein freieres System, das tats\u00e4chlich flexibler ist.<\/strong> Es bietet viele Vorteile f\u00fcr das Unternehmen und seine Mitarbeiter.<\/p>\n\n

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F\u00f6rderung der internen Kommunikation und des Teamgeistes<\/strong><\/h3>\n\n

Ein Unternehmen ist eine Gruppe von M\u00e4nnern und Frauen, die zusammenarbeiten. In traditionellen Organisationen sehen wir jedoch, dass die Mitglieder der verschiedenen Abteilungen sich nicht leicht vermischen. Es ist ein bisschen so, als ob man sich in einer geschlossenen Gesellschaft befindet. <\/p>\n\n

Indem wir die Abteilungen physisch voneinander trennen, f\u00f6rdern wir nat\u00fcrlich den Austausch au\u00dferhalb des beruflichen Rahmens. Das Ergebnis ist eine verbesserte interne Kommunikation und eine bessere Zusammenarbeit. Das gesamte Unternehmen wird zu einem einzigen Team. <\/p>\n\n

Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz und der Motivation der Mitarbeiter<\/strong><\/h3>\n\n

Die Motivation der Mitarbeiter h\u00e4ngt sehr oft von einem guten Arbeitsklima ab. Die Organisation von geselligen Momenten innerhalb des Unternehmens tr\u00e4gt ebenfalls zum Gef\u00fchl der Zugeh\u00f6rigkeit und Verbundenheit der Mitarbeiter mit ihrem Unternehmen bei. Dies ist bei 100 % Telearbeit nicht m\u00f6glich. <\/p>\n\n

Die Arbeitnehmer, die w\u00e4hrend der Pandemie Telearbeit leisten konnten, wollen jedoch nicht zu 100 % in die Pr\u00e4senzzeit zur\u00fcckkehren. Laut einer OpinionWay-Studie<\/a> “sagen 60% der franz\u00f6sischen Arbeitnehmer, dass sie ihr Unternehmen mehr sch\u00e4tzen w\u00fcrden, wenn ihr Unternehmen sie dazu ermutigen w\u00fcrde, ihre Zeit selbst zu organisieren, indem sie ihre eigenen Arbeitszeiten w\u00e4hlen k\u00f6nnten”. <\/p>\n\n

Anpassung an die Flexibilit\u00e4tsbed\u00fcrfnisse der Arbeitnehmer f\u00fcr ein besseres Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben<\/strong><\/h3>\n\n

Die von Soziologen als Millennials oder Generation Y bezeichneten Personen werden im Jahr 2025 etwa 75% der Arbeitskr\u00e4fte ausmachen. Diese Generation ist daf\u00fcr bekannt, dass sie gro\u00dfen Wert auf ihr Wohlbefinden und ihre Selbstverwirklichung legt. Es ist auch ein Profil, das besonders schwer zu rekrutieren ist. Noch schwieriger ist es, diese Generation an sich zu binden. <\/p>\n\n

F\u00fcr die Personalabteilung kann das Flex Office daher zu einem Wettbewerbsvorteil gegen\u00fcber traditionelleren Unternehmen werden<\/strong>. Denn diese Organisation entspricht den Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeiter nach Flexibilit\u00e4t und Autonomie bei der Gestaltung ihres Arbeitstages. Das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu finden, ist schlie\u00dflich eine wichtige Herausforderung f\u00fcr alle. <\/p>\n\n

Verringerung der Umweltauswirkungen f\u00fcr starke Unternehmenswerte<\/strong><\/h3>\n\n

Bis vor kurzem bedeutete ein Arbeitsplatz zu haben, zur Arbeit zu gehen. Das bedeutet, dass man verpflichtet ist, an jedem Tag der Woche zu bestimmten Zeiten auf dem Firmengel\u00e4nde anwesend zu sein. Die negativen Folgen waren Staus in der Rush Hour, schlechte Luftqualit\u00e4t durch die Verschmutzung durch Autos, die zu einem echten Problem f\u00fcr die \u00f6ffentliche Gesundheit geworden ist, und unertr\u00e4gliche Zeitverluste im Verkehr. <\/p>\n\n

Die soziale Verantwortung des Unternehmens (CSR), d.h. sein soziales und \u00f6kologisches Engagement, ist heute ebenfalls ein wichtiger Hebel f\u00fcr die Mitarbeiterbindung. Weit entfernt von der Dreiteilung Metro, Arbeit und Schlaf, wollen die Mitarbeiter ihrer Arbeit einen Sinn geben. Und f\u00fcr ein Unternehmen zu arbeiten, das sich f\u00fcr starke Werte einsetzt, macht f\u00fcr 85 % der franz\u00f6sischen Erwerbst\u00e4tigen Sinn (Quelle: OpinionWay). <\/p>\n\n

Reduzierung der Fixkosten durch Optimierung der Arbeitsr\u00e4ume<\/strong><\/h3>\n\n

Die Reduzierung der Fixkosten ist in der Tat ein weiterer positiver Aspekt von Flex Office<\/strong>. Die Energiekosten, z.B. f\u00fcr Heizung, werden in den kommenden Jahren zweifellos stark ansteigen. Dies gilt vor allem f\u00fcr \u00e4ltere Geb\u00e4ude. <\/p>\n\n

Durch die Optimierung der Arbeitsr\u00e4ume in Echtzeit vermeiden Sie unn\u00f6tige Ausgaben. Im Gegenteil, Sie verwalten Ihre Arbeitsr\u00e4ume sogar besser. Das Unternehmen kann auch einen Teil seiner leerstehenden B\u00fcros vermieten oder untervermieten und z.B. einen Coworking-Service anbieten. <\/p>\n\n

Schlie\u00dflich w\u00fcnscht sich die gro\u00dfe Mehrheit der Arbeitnehmer mehr Flexibilit\u00e4t und Autonomie in ihrer Arbeitsorganisation. Flex-Office erm\u00f6glicht es daher, sich den Erwartungen der Arbeitnehmer und dem Bed\u00fcrfnis der Unternehmen nach Effizienz anzupassen<\/strong>. Voraussetzung ist, dass bestimmte Schritte bei der Einf\u00fchrung eingehalten werden. <\/p>\n\n

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Das Unternehmen SYNOX berichtet<\/strong><\/h3>\n\n

Im Rahmen seiner Entwicklung hat sich das Unternehmen SYNOX aus Montpellier zum Ziel gesetzt, seine Mitarbeiterzahl bis 2023 zu verdoppeln. Daher ist es f\u00fcr das Unternehmen unerl\u00e4sslich, eine L\u00f6sung zu finden, die es jedem Mitarbeiter erm\u00f6glicht, Zeit im B\u00fcro zu verbringen (und nicht nur Telearbeit). Die Teams haben sich f\u00fcr das Flex-Office entschieden, das es ihnen erm\u00f6glicht, die menschlichen Beziehungen zu st\u00e4rken, die im Mittelpunkt ihrer Politik der Lebensqualit\u00e4t am Arbeitsplatz stehen. <\/p>\n\n

Lesen Sie, wie diese Strategie von den Teams aufgenommen wurde.<\/p>\n\n

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Wie organisiert man Flex Office? 6 Schritte, die zu beachten sind <\/strong><\/h2>\n\n
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Der Wunsch, Flex Office zu organisieren, basiert auf einem echten Unternehmensprojekt, in dem jeder seinen Platz finden muss<\/strong>. Wir empfehlen Ihnen daher, die folgenden sechs Schritte zu befolgen. <\/p>\n\n

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1. <\/strong>Die Mitarbeiter einbeziehen<\/strong><\/h3>\n\n

Die Unterst\u00fctzung der Mitarbeiter ist f\u00fcr den Erfolg des \u00dcbergangs zu dieser neuen Organisation von entscheidender Bedeutung. Diese Arbeitsumgebung beruht auch auf einer Form des partizipativen Managements. Dieses muss ein regelm\u00e4\u00dfiges Feedback erm\u00f6glichen, bei dem jeder sich ber\u00fccksichtigt und somit besser einbezogen f\u00fchlt. <\/p>\n\n

2. <\/strong>Kommunikation mit Transparenz und P\u00e4dagogik<\/strong><\/h3>\n\n

Sowohl Arbeitnehmer als auch Verbraucher erwarten immer mehr Transparenz von den Unternehmen. Und wie bei jeder organisatorischen Ver\u00e4nderung ist das erste wahrgenommene Risiko der Verlust der Orientierung. Das Ziel einer p\u00e4dagogischen Kommunikation ist es daher, die Mitarbeiter zu begleiten. Das Interesse besteht darin, den m\u00f6glichen Stress oder die nat\u00fcrlichen Hindernisse f\u00fcr Ver\u00e4nderungen zu verringern. <\/p>\n\n

3. <\/strong>Vervielfachung der R\u00e4ume f\u00fcr Zusammenarbeit<\/strong><\/h3>\n\n

Gemeinsam genutzte R\u00e4ume sind ein Mittel, um sich zu mehr Gemeinsamkeit zu entwickeln. Um den Austausch zu erleichtern und die physischen Barrieren von Einzelb\u00fcros zu \u00fcberwinden, ist es wichtig, mehr gemeinsam genutzte R\u00e4ume zu schaffen. Das Ziel ist nat\u00fcrlich, neue Raumtypologien anzubieten, die den Projektmodus f\u00f6rdern. <\/p>\n\n

4. <\/strong>Die beste Sch\u00e4tzung der Belegungsrate<\/strong><\/h3>\n\n

Die Belegungsrate ist das Verh\u00e4ltnis zwischen der Anzahl der besetzten Arbeitspl\u00e4tze und der Gesamtzahl der vorhandenen Arbeitspl\u00e4tze. Da es im Flex Office keine festen B\u00fcros mehr gibt, kann man davon ausgehen, dass diese Art der Organisation etwa 0,8 Arbeitspl\u00e4tze pro Mitarbeiter bietet<\/strong>.<\/p>\n\n

5. <\/strong>Testphase in Betracht ziehen<\/strong><\/h3>\n\n

Es wird immer Abweichungen zwischen der Theorie und der praktischen Umsetzung geben. Daher wird eine Testphase die Punkte aufzeigen, die verbessert werden m\u00fcssen. Der technische Aspekt des Flex Office ist ein entscheidender Punkt, der ber\u00fccksichtigt werden muss. <\/strong>Aus diesem Grund w\u00fcnschen 52 % der Unternehmen, die Flex Office einf\u00fchren m\u00f6chten, Unterst\u00fctzung (Quelle: JLL). <\/p>\n\n

Um zu erfahren, wie ELA Innovation Sie bei Ihrem Projekt unterst\u00fctzen kann, wenden Sie sich bitte an einen unserer Berater.<\/p>\n\n

6. <\/strong>Nutzung der richtigen digitalen Werkzeuge<\/strong><\/h3>\n\n

Eine bessere Nutzung der digitalen Werkzeuge w\u00fcrde sich f\u00fcr 42 % der Arbeitnehmer positiv auf das Image des Unternehmens auswirken.<\/strong> Die Verwendung der richtigen Werkzeuge zur Einf\u00fchrung von Flex Office ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder seinen Platz findet. Der Vorteil f\u00fcr den Arbeitnehmer ist, dass er leicht ein freies B\u00fcro und eine gute Computerverbindung finden kann. <\/p>\n\n

Die Technik ist erst dann wirklich effektiv, wenn sie sich in den Hintergrund dr\u00e4ngen kann. Und genau das ist der Vorteil des IoT. <\/p>\n\n

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IoT zur Erleichterung der Verwaltung von Ressourcen<\/strong><\/h2>\n\n
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Das IoT oder Internet der Dinge kann als eine Reihe von physischen Objekten definiert werden, die mit dem Internet verbunden werden k\u00f6nnen<\/strong>. Es handelt sich um einen schnell wachsenden Markt: Prognosen gehen davon aus, dass es im Jahr 2027 mehr als 40 Milliarden vernetzte Objekte geben wird. Der Vorteil des IoT ist, dass es die Verwaltung von Ressourcen erleichtert. <\/p>\n\n

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Entdecken Sie unseren Infrarot-Anwesenheitssensor<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

f\u00fcr die Messung der B\u00fcrobelegungsrate<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Weitere Informationen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Verwendung eines Infrarot-Sensors, der \u00fcber Bluetooth funktioniert.<\/strong><\/h3>\n\n

100% anonym und autonom sind Infrarot-Pr\u00e4senzsenssensoren ideal f\u00fcr das Flex Office. Die hohe Empfindlichkeit eines Sensors wie dem Blue Puck Pir<\/a> erm\u00f6glicht es, die kleinste Bewegung zu erkennen. Es ist daher sehr einfach zu erkennen, ob ein Raum, ein B\u00fcro oder eine Box besetzt ist oder nicht. <\/p>\n\n

Echtzeit-Visualisierung der freien Fl\u00e4chen<\/strong><\/h3>\n\n

Jeder hochwertige Bluetooth-Sensor mit niedrigem Energieverbrauch wird dann \u00fcber ein so genanntes Gateway mit einer IoT-Plattform verbunden. \u00dcber diese Verbindung werden objektive und zuverl\u00e4ssige Belegungsdaten an das System \u00fcbermittelt. Mit anderen Worten, Sie erhalten eine einfache Echtzeit-Visualisierung der freien Fl\u00e4chen. <\/p>\n\n

Vereinfachung der Fernreservierung von Arbeitsr\u00e4umen<\/strong><\/h3>\n\n

Die Nutzer ihrerseits m\u00fcssen sich nur in die Anwendung oder das Webportal einloggen, um den verf\u00fcgbaren Raum zu finden, der ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht: freies B\u00fcro, Quiet Room, Kreativraum oder Besprechungsraum. Das System erm\u00f6glicht es, aus der Ferne zu buchen und sogar gebuchte, aber nicht genutzte R\u00e4ume freizugeben. <\/p>\n\n

Schnelle und unaufdringliche Installation<\/strong><\/h3>\n\n

Die Installation von Bluetooth-Sensoren ist in der Tat sehr schnell und unaufdringlich. Da keine Verkabelung erforderlich ist, k\u00f6nnen diese 100% anonymen Anwesenheitssensoren auf jeder Oberfl\u00e4che (unter einem Schreibtisch, an der Decke, an einer Wand oder an einer T\u00fcr) angebracht werden. Zum Beispiel wurden bei 1001 lives habitat an zwei Standorten von 2.800 m\u00b2 und 600 m\u00b2 mit insgesamt 400 Personen 351 Bluetooth Low Energy Anwesenheitssensoren in nur 3 Tagen installiert. <\/p>\n\n

Die Einf\u00fchrung von Flex Office in Ihrem Unternehmen wird durch den Einsatz von IoT erleichtert<\/strong>. Um den Erfolg dieses Projekts zu gew\u00e4hrleisten, ist es daher besser, sich auf die technischen F\u00e4higkeiten eines Spezialisten zu verlassen. <\/p>\n\n

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Erfahren Sie, wie ELA Innovation und sein Partner Z#bre 1001 Vies Habitat bei der Optimierung seiner Arbeitsr\u00e4ume unterst\u00fctzt haben.<\/strong><\/p>\n\n

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Lesen Sie das Testimonial<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Fehler, die Sie bei der Umstellung auf Flex Office vermeiden sollten<\/strong><\/h2>\n\n
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Da die Einf\u00fchrung von Flex Office nicht improvisiert werden kann, haben wir alle Fehler aufgelistet, die Sie vermeiden sollten, um den \u00dcbergang zum Flex Office erfolgreich zu gestalten:<\/p>\n\n

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Zu schnell fahren wollen<\/strong><\/h3>\n\n

Wie bei jeder gr\u00f6\u00dferen Ver\u00e4nderung ist es besser, schrittweise vorzugehen. Der Erfolg von Flex Office h\u00e4ngt auch von einer Analyse der Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter ab. Es ist auch wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um Tests durchzuf\u00fchren. Ein zu schnelles Vorgehen kann das gesamte Projekt gef\u00e4hrden. <\/p>\n\n

Nicht die richtige Computerausr\u00fcstung verwenden<\/strong><\/h3>\n\n

Eine solide Infrastruktur muss sich auf innovative und effiziente Technologien st\u00fctzen k\u00f6nnen. Das Internet der Dinge erleichtert unseren Alltag, indem es uns Zugang zu praktischen und zuverl\u00e4ssigen Informationen verschafft. Eine gute drahtlose Verbindung ist nat\u00fcrlich f\u00fcr ideale Arbeitsbedingungen unerl\u00e4sslich. <\/p>\n\n

Den Angestellten Flex-Office aufzwingen<\/strong><\/h3>\n\n

Diese neue Arbeitsorganisation ist auch eine neue Form des Managements. Die Einbeziehung des Topmanagements und die Unterst\u00fctzung der Mitarbeiter sind nat\u00fcrlich ein Schl\u00fcssel zum Erfolg des Projekts. <\/p>\n\n

In der Tat ist Flex-Office ein Weg zu mehr Gemeinsamkeit, zu autonomeren Mitarbeitern, die sich st\u00e4rker am Leben des Unternehmens beteiligen.<\/p>\n\n

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Erfolgreiche Umstellung auf Flex Office <\/strong><\/h2>\n\n
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Der erfolgreiche \u00dcbergang zum Flex Office ist letztendlich eine Ver\u00e4nderung der Unternehmenskultur. Es geht darum, unser Verh\u00e4ltnis zur Arbeit zu \u00fcberdenken, um mehr Flexibilit\u00e4t, aber auch mehr Freundlichkeit f\u00fcr ein besseres Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu erreichen. Dies ist ein wichtiges Argument f\u00fcr die Einstellung und Bindung von Talenten. <\/p>\n\n

Die Arbeitswelt kann sich heute dank der neuen Technologien weiterentwickeln. Die Unterst\u00fctzung bei der Umstellung auf Flex Office ist eine Garantie f\u00fcr Erfolg. Aus diesem Grund arbeitet ELA Innovation mit innovativen L\u00f6sungsanbietern wie Z#bre zusammen, um die neuen Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen zu meistern. <\/p>\n\n

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie jetzt unsere Experten f\u00fcr eine pers\u00f6nliche Beratung zu Ihrem Flex Office-Projekt. <\/p>\n\n

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Kontaktieren Sie unsere Experten<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n
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