Gestión de la ocupación del espacio de trabajo: Optimizar la gestión de las salas de reuniones

El desarrollo y la democratización del teletrabajo están llevando a cada vez más empresas a reestructurar sus espacios de trabajo. En respuesta a esta tendencia, BlaBlaCar ha rediseñado por completo su sede de París para convertirla en un lugar de encuentro e intercambio de ideas, cerca de la hospitalidad. El edificio de 9 plantas se ha convertido en un auténtico lugar para vivir, con zonas de relajación como una sala de fitness y yoga, un estudio de música y una azotea de 500 m² plantada de árboles. BlaBlaCar ha confiado a Z#BRE y ELA Innovation el despliegue de una solución IoT flex office en su sede central para controlar y agilizar la gestión de los espacios compartidos (salas de reuniones y cabinas telefónicas) mediante sensores de presencia infrarrojos Blue PUCK PIR MESH. Esta solución permite a los empleados saber en tiempo real si una sala de reuniones o cabina telefónica está libre o no, reservarla en consecuencia y liberarla automáticamente si no han asistido.
Me gustó el enfoque IoT de Z#BRE, que es de baja tecnología y respetuoso con el medio ambiente. Es una solución eficaz y modular, fácil de implantar y actualizar, y no es demasiado cara. Otra gran ventaja es que seguimos plenamente implicados en su uso: nada insignificante cuando sabes que todo está en constante evolución en BlaBlaCar y muy fuertemente vinculado a la agilidad de nuestra estructura.
Muriel Havas
Director de Inmuebles e Instalaciones en BlaBlaCar
El desarrollo y la democratización del teletrabajo están llevando a cada vez más empresas a reestructurar sus espacios de trabajo. En respuesta a esta tendencia, BlaBlaCar ha rediseñado por completo su sede de París para convertirla en un lugar de encuentro e intercambio de ideas, cerca de la hospitalidad. El edificio de 9 plantas se ha convertido en un auténtico lugar para vivir, con zonas de relajación como una sala de fitness y yoga, un estudio de música y una azotea de 500 m² plantada de árboles. BlaBlaCar ha confiado a Z#BRE y ELA Innovation el despliegue de una solución IoT flex office en su sede central para controlar y agilizar la gestión de los espacios compartidos (salas de reuniones y cabinas telefónicas) mediante sensores de presencia infrarrojos Blue PUCK PIR MESH. Esta solución permite a los empleados saber en tiempo real si una sala de reuniones o cabina telefónica está libre o no, reservarla en consecuencia y liberarla automáticamente si no han asistido.
Me gustó el enfoque IoT de Z#BRE, que es de baja tecnología y respetuoso con el medio ambiente. Es una solución eficaz y modular, fácil de implantar y actualizar, y no es demasiado cara. Otra gran ventaja es que seguimos plenamente implicados en su uso: nada insignificante cuando sabes que todo está en constante evolución en BlaBlaCar y muy fuertemente vinculado a la agilidad de nuestra estructura.
Muriel Havas
Director de Inmuebles e Instalaciones en BlaBlaCar

Los actores del proyecto

Fabricante de etiquetas
Plataforma de servicios IoT
Editor de tecnología
Usuario final
✓ Optimizar la gestión de sus espacios de trabajo y anticiparse a las necesidades futuras
✓ Mejorar la experiencia de los empleados cuando acuden a las instalaciones
Desde un punto de vista técnico, la solución de gestión de la ocupación del espacio de trabajo se basa en un conjunto de sensores de presencia por infrarrojos Blue PUCK PIR MESH(1). Basados en la tecnología Wirepas MESH, los sensores se combinan con pasarelas MESH/ethernet y pantallas dinámicas (E-Ink). Los sensores de presencia colocados en zonas de reunión y cabinas telefónicas detectan el movimiento y deducen si el espacio está libre u ocupado, de forma 100% anónima. La información es centralizada por las pasarelas y cargada a través de la nube en la plataforma Z#BRE, lo que permite a los gestores asignar una o varias personas a un espacio de trabajo y actualizar la información en tiempo real en las pantallas dinámicas. Los empleados pueden reservar espacios de trabajo y recursos a distancia a través de una aplicación. Esta solución también libera automáticamente los espacios reservados que no se utilizan, permitiendo que otros empleados hagan uso de ellos.
El equipo de BlaBlaCar ha creado uno de los espacios de trabajo más pioneros de Francia. A pesar de una política de teletrabajo totalmente flexible, BlaBlaCar ha conseguido tener uno de los índices de ocupación de sus locales más altos de la región parisina.

El equipo

Blue PUCK PIR MESH
✓ Facilidad y rapidez de instalación y uso (IoT – Low tech approach)
✓ Manejo sencillo por parte de los operadores
✓ Flexibilidad y escalabilidad de la solución
✓ Solución inalámbrica, 100% autónoma
✓ Sensores de bajo consumo energético en línea con su política de RSC
El equipo de BlaBlaCar ha creado uno de los espacios de trabajo más pioneros de Francia. A pesar de una política de teletrabajo totalmente flexible, BlaBlaCar ha conseguido tener uno de los índices de ocupación de sus locales más altos de la región parisina.

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