{"id":40749,"date":"2025-08-21T15:45:23","date_gmt":"2025-08-21T13:45:23","guid":{"rendered":"https:\/\/elainnovation.com\/flex-office-e-iot-como-optimizar-los-espacios-de-trabajo\/"},"modified":"2025-09-16T10:42:07","modified_gmt":"2025-09-16T08:42:07","slug":"flex-office-e-iot-como-optimizar-los-espacios-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elainnovation.com\/es\/flex-office-e-iot-como-optimizar-los-espacios-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Flex Office e IoT: \u00bfc\u00f3mo optimizar los espacios de trabajo?"},"content":{"rendered":"\n

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Aunque el teletrabajo se est\u00e1 convirtiendo en un nuevo h\u00e1bito, la mayor\u00eda de los trabajadores quieren que su empresa conserve los locales f\u00edsicos. La raz\u00f3n principal es hacer del lugar de trabajo un sitio m\u00e1s acogedor. Por eso cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n dispuestas a adoptar la oficina flexible<\/strong>. Los avances tecnol\u00f3gicos han hecho posible ofrecer a los empleados un espacio de oficina din\u00e1mico y flexible <\/strong>. El Internet de las Cosas, por ejemplo, permite gestionar los espacios de trabajo en tiempo real. Flex Office e IoT: \u00bfc\u00f3mo optimizar los espacios de trabajo?<\/strong> Eso es lo que vamos a ver juntos.<\/p>\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es la Oficina Flex?<\/strong><\/h2>\n\n
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La oficina flexible es una nueva forma de organizar el trabajo<\/strong>. Tambi\u00e9n se conoce como escritorio compartido. La idea es romper con los confines de la oficina personal. El objetivo es ofrecer distintos espacios de trabajo que se adapten a distintas necesidades<\/strong>: coworking, burbujas de confidencialidad, espacios sociales, salas de reuniones flexibles e incluso pabellones deportivos. Estos espacios de convivencia responden a las nuevas expectativas de los trabajadores, al tiempo que facilitan los intercambios y el trabajo colaborativo. <\/p>\n\n

Por tanto, los retos de la oficina flexible no se limitan simplemente a optimizar el espacio<\/strong>. Ante todo, existe un fuerte deseo de replantear nuestra relaci\u00f3n con el trabajo. Porque la empresa es mucho m\u00e1s que un lugar donde la gente viene a trabajar. Gracias a las nuevas tecnolog\u00edas, ahora es posible imaginar nuevas formas de organizar el trabajo en las que el bienestar de los empleados y su leg\u00edtima demanda de flexibilidad puedan encontrar una respuesta adecuada. <\/p>\n\n

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Las ventajas de Flex Office<\/strong><\/h2>\n\n
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La oficina flexible es un sistema m\u00e1s libre y flexible.<\/strong> Ofrece numerosas ventajas tanto para la empresa como para sus trabajadores.<\/p>\n\n

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Promover la comunicaci\u00f3n interna y el esp\u00edritu de equipo<\/strong><\/h3>\n\n

Una empresa es un grupo de hombres y mujeres que trabajan juntos. Sin embargo, en las organizaciones tradicionales, los miembros de distintos departamentos no se mezclan f\u00e1cilmente. Es un poco como estar entre amigos. <\/p>\n\n

Al descompartimentar f\u00edsicamente los departamentos, fomentamos de forma natural los intercambios fuera de un contexto puramente profesional. El resultado es una mejor comunicaci\u00f3n interna y una mayor colaboraci\u00f3n. Toda la empresa se convierte en un solo equipo. <\/p>\n\n

Mejorar el bienestar en el trabajo y la motivaci\u00f3n de los trabajadores<\/strong><\/h3>\n\n

La motivaci\u00f3n de los trabajadores est\u00e1 muy a menudo vinculada a un buen ambiente de trabajo. Organizar momentos de convivencia en la empresa tambi\u00e9n contribuye al sentimiento de pertenencia y apego de los trabajadores a su empresa. Esto no es posible con el teletrabajo al 100%. <\/p>\n\n

Sin embargo, los empleados que pudieron teletrabajar durante la pandemia no ven con buenos ojos la vuelta al trabajo presencial al 100%. Seg\u00fan una encuesta de OpinionWay<\/a>, “el 60% de los trabajadores franceses afirman que si su empresa les animara a organizar su propio tiempo, elegir su propio horario de trabajo les har\u00eda apreciar m\u00e1s su empresa”. <\/p>\n\n

Adaptarse a la necesidad de flexibilidad de los empleados para lograr un mejor equilibrio entre vida y trabajo<\/strong><\/h3>\n\n

Lo que los soci\u00f3logos llaman Millennials, o Generaci\u00f3n Y, representar\u00e1 alrededor del 75% de la poblaci\u00f3n activa en 2025. Esta generaci\u00f3n es conocida por conceder verdadera importancia a su bienestar y realizaci\u00f3n personal. Tambi\u00e9n son especialmente dif\u00edciles de contratar. Y a\u00fan m\u00e1s dif\u00edciles de retener. <\/p>\n\n

Por tanto, para los recursos humanos, la oficina flexible puede convertirse en una ventaja competitiva frente a las empresas m\u00e1s tradicionales<\/strong>. Porque este tipo de organizaci\u00f3n responde a la necesidad de flexibilidad y autonom\u00eda de los empleados en la gesti\u00f3n de su jornada laboral. Encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal es, en \u00faltima instancia, una cuesti\u00f3n importante para todos. <\/p>\n\n

Reducir su impacto medioambiental para lograr unos valores corporativos s\u00f3lidos<\/strong><\/h3>\n\n

Hasta hace muy poco, tener un trabajo significaba ir a trabajar. En otras palabras, estar obligado a estar en las instalaciones de la empresa a la hora exacta todos los d\u00edas de la semana. Los efectos negativos de esto eran los atascos de tr\u00e1fico durante las tristemente famosas horas punta, la mala calidad del aire debido a la contaminaci\u00f3n de los coches, que se ha convertido en un verdadero problema de salud p\u00fablica, y una insoportable p\u00e9rdida de tiempo en el transporte. <\/p>\n\n

La responsabilidad social corporativa (RSC), es decir, los compromisos sociales y medioambientales de la empresa, es ahora tambi\u00e9n un importante motor de la fidelizaci\u00f3n de los empleados. Lejos del tr\u00edptico metro\/trabajo\/dormir, los empleados quieren dar sentido a su trabajo. Y trabajar para una empresa comprometida con valores s\u00f3lidos tiene sentido para el 85% de los trabajadores en Francia (fuente: OpinionWay). <\/p>\n\n

Reducir los costes fijos optimizando los espacios de trabajo<\/strong><\/h3>\n\n

Otro aspecto positivo de la oficina flexible es la reducci\u00f3n de los costes fijos<\/strong>. Los costes energ\u00e9ticos relacionados con la calefacci\u00f3n, por ejemplo, sin duda aumentar\u00e1n mucho en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Esto es especialmente cierto para los edificios m\u00e1s antiguos. <\/p>\n\n

Optimizando los espacios de trabajo en tiempo real, puedes evitar gastos innecesarios. Al contrario, incluso puedes gestionar mejor tus espacios de trabajo. Las empresas tambi\u00e9n pueden alquilar o subarrendar algunas de sus oficinas desocupadas y ofrecer un servicio de coworking, por ejemplo. <\/p>\n\n

Por \u00faltimo, la gran mayor\u00eda de los empleados desean mayor flexibilidad y autonom\u00eda en la forma de organizar su trabajo. Por tanto, la oficina flexible permite adaptarse a las expectativas de los trabajadores y a la necesidad de eficacia de las empresas<\/strong>. Siempre que se respeten ciertas etapas en su implantaci\u00f3n. <\/p>\n\n

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SYNOX testifica<\/strong><\/h3>\n\n

En el marco de su expansi\u00f3n, SYNOX, con sede en Montpellier, pretende duplicar su plantilla de aqu\u00ed a 2023. Por tanto, es imperativo para la empresa encontrar una soluci\u00f3n que permita a cada empleado pasar tiempo en la oficina (y no s\u00f3lo teletrabajar). Los equipos han optado por la oficina flexible, que les permite reforzar los v\u00ednculos humanos que est\u00e1n en el centro de su pol\u00edtica de calidad de vida laboral. <\/p>\n\n

Descubre c\u00f3mo han recibido esta estrategia nuestros equipos.<\/p>\n\n

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\u00bfC\u00f3mo organizar la Oficina Flex? 6 pasos a seguir <\/strong><\/h2>\n\n
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El deseo de organizar la oficina flexible se basa en un aut\u00e9ntico proyecto de empresa en el que todos encuentren su lugar<\/strong>. Por eso te invitamos a seguir estos 6 pasos. <\/p>\n\n

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1. <\/strong>Implicar a los trabajadores<\/strong><\/h3>\n\n

La implicaci\u00f3n de los trabajadores es esencial para el \u00e9xito de esta transici\u00f3n a una nueva organizaci\u00f3n. Este entorno de trabajo tambi\u00e9n se basa en una forma de gesti\u00f3n participativa. Esto deber\u00eda permitir una retroalimentaci\u00f3n regular, para que todo el mundo se sienta valorado y, por tanto, m\u00e1s implicado. <\/p>\n\n

2. <\/strong>Comunicar con transparencia y educaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n

Los empleados, como los consumidores, esperan cada vez m\u00e1s transparencia de las empresas. Y como ocurre con cualquier cambio organizativo, el primer riesgo que se percibe es que los empleados pierdan el norte. Por tanto, el objetivo de comunicar de forma did\u00e1ctica es apoyar a los empleados. Se trata de limitar el estr\u00e9s o la resistencia natural al cambio. <\/p>\n\n

3. <\/strong>M\u00e1s espacios de colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n

Los espacios colaborativos son una forma de avanzar hacia un enfoque m\u00e1s colectivo. Para facilitar los intercambios y romper las barreras f\u00edsicas que representan las oficinas individuales, es esencial aumentar el n\u00famero de espacios compartidos. El objetivo natural es ofrecer nuevos tipos de espacios que fomenten el modo de proyecto. <\/p>\n\n

4. <\/strong>Consigue la mejor estimaci\u00f3n del \u00edndice de ocupaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n

La tasa de ocupaci\u00f3n es la relaci\u00f3n entre el n\u00famero de puestos de trabajo ocupados y el n\u00famero total de puestos de trabajo existentes. Como en una oficina flexible ya no hay una oficina fija, podemos estimar que este tipo de organizaci\u00f3n equivale a ofrecer unos 0,8 puestos de trabajo por empleado<\/strong>.<\/p>\n\n

5. <\/strong>Considera una fase de prueba<\/strong><\/h3>\n\n

Siempre habr\u00e1 lagunas entre la teor\u00eda y la pr\u00e1ctica. Una fase de prueba ayudar\u00e1 a poner de relieve los aspectos que deben mejorarse. El aspecto t\u00e9cnico de la oficina flexible es un punto crucial a tener en cuenta. <\/strong>Por eso, el 52% de las empresas que desean adoptar la oficina flexible quieren apoyo (fuente JLL). <\/p>\n\n

Para saber c\u00f3mo ELA Innovaci\u00f3n puede apoyar tu proyecto, ponte en contacto con uno de nuestros asesores.<\/p>\n\n

6. <\/strong>Utilizar las herramientas digitales adecuadas<\/strong><\/h3>\n\n

Utilizar mejor las herramientas digitales tendr\u00eda un impacto positivo en la imagen de la empresa para el 42% de los empleados.<\/strong> Utilizar las herramientas adecuadas para crear una oficina flexible es esencial para garantizar que todo el mundo encuentre su sitio. La ventaja para el empleado es que es f\u00e1cil encontrar una oficina disponible y una buena conexi\u00f3n inform\u00e1tica. <\/p>\n\n

Cuando la tecnolog\u00eda sabe hacerse invisible es cuando es realmente eficaz. Y eso es exactamente de lo que trata la IO. <\/p>\n\n

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IoT para facilitar la gesti\u00f3n de recursos<\/strong><\/h2>\n\n
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El IoT, o Internet de las Cosas, puede definirse como un conjunto de objetos f\u00edsicos que pueden conectarse a Internet<\/strong>. Representa un mercado en r\u00e1pido crecimiento: las previsiones estiman que en 2027 habr\u00e1 m\u00e1s de 40.000 millones de objetos conectados. La principal ventaja del IoT es que facilita la gesti\u00f3n de los recursos. <\/p>\n\n

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Descubre nuestro sensor de presencia por infrarrojos<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

para medir los \u00edndices de ocupaci\u00f3n de las oficinas<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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M\u00e1s informaci\u00f3n<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Uso de un sensor de presencia por infrarrojos, que funciona mediante Bluetooth.<\/strong><\/h3>\n\n

100% an\u00f3nimos y aut\u00f3nomos, los sensores de presencia por infrarrojos son perfectos para aplicaciones de oficina flexible. La alta sensibilidad de un sensor como el Blue Puck Pir<\/a> detecta el m\u00e1s m\u00ednimo movimiento. As\u00ed es f\u00e1cil saber si una habitaci\u00f3n, despacho o cub\u00edculo est\u00e1 ocupado o no. <\/p>\n\n

Visualizaci\u00f3n en tiempo real del espacio disponible<\/strong><\/h3>\n\n

A continuaci\u00f3n, cada sensor Bluetooth de alta calidad y bajo consumo se conecta a una plataforma IoT, utilizando lo que se conoce como una pasarela. Es esta conexi\u00f3n la que transmitir\u00e1 datos de ocupaci\u00f3n objetivos y fiables al sistema. En otras palabras, una visualizaci\u00f3n sencilla y en tiempo real del espacio disponible. <\/p>\n\n

Reserva remota simplificada de espacios de trabajo<\/strong><\/h3>\n\n

Por su parte, los usuarios s\u00f3lo tienen que conectarse a la aplicaci\u00f3n o al portal web para encontrar el espacio disponible que mejor se adapte a sus necesidades: un despacho libre, una sala tranquila, una sala creativa o una sala de reuniones. El sistema puede utilizarse para reservar espacios a distancia e incluso para liberar espacios reservados pero a\u00fan no utilizados. <\/p>\n\n

Instalaci\u00f3n r\u00e1pida y no intrusiva<\/strong><\/h3>\n\n

La instalaci\u00f3n de los sensores Bluetooth es muy r\u00e1pida y nada intrusiva. Sin necesidad de cableado, estos sensores de presencia 100% an\u00f3nimos pueden instalarse en cualquier superficie (debajo de un escritorio, en el techo, en una pared o en una puerta). Por ejemplo, en el h\u00e1bitat 1001 vies, en dos emplazamientos de 2.800 m\u00b2 y 600 m\u00b2, con capacidad para un total de 400 personas, se instalaron 351 sensores de presencia Bluetooth Low Energy en s\u00f3lo 3 d\u00edas. <\/p>\n\n

El uso de IoT facilita la instalaci\u00f3n de una oficina flexible en tu empresa<\/strong>. Para garantizar el \u00e9xito de este proyecto, lo mejor es recurrir a los conocimientos t\u00e9cnicos de un especialista. <\/p>\n\n

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Descubre c\u00f3mo ELA Innovation y su socio Z#bre ayudaron a 1001 Vies Habitat a optimizar sus espacios de trabajo.<\/strong><\/p>\n\n

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<\/span>\"Flex
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Leer el testimonio<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n
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Errores a evitar en la transici\u00f3n a Flex Office<\/strong><\/h2>\n\n
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Como montar una oficina flexible no es algo que se pueda improvisar, hemos enumerado todos los errores que debes evitar si quieres que tu transici\u00f3n a una oficina flexible sea un \u00e9xito:<\/p>\n\n

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Ir demasiado r\u00e1pido<\/strong><\/h3>\n\n

Como con cualquier cambio importante, es mejor avanzar por etapas. El \u00e9xito de la oficina flexible tambi\u00e9n depende de un an\u00e1lisis de los h\u00e1bitos de trabajo de los empleados. Tambi\u00e9n es importante tomarse el tiempo necesario para realizar pruebas. Ir demasiado r\u00e1pido podr\u00eda poner en peligro todo el proyecto. <\/p>\n\n

No utilizar el equipo inform\u00e1tico adecuado<\/strong><\/h3>\n\n

Una infraestructura s\u00f3lida debe apoyarse en tecnolog\u00edas innovadoras y eficientes. El Internet de las Cosas nos facilita la vida diaria d\u00e1ndonos acceso a informaci\u00f3n pr\u00e1ctica y fiable. Una buena conexi\u00f3n inal\u00e1mbrica es, por supuesto, esencial para unas condiciones de trabajo ideales. <\/p>\n\n

Imponer la oficina flexible a los empleados<\/strong><\/h3>\n\n

Esta nueva organizaci\u00f3n del trabajo es tambi\u00e9n una nueva forma de gesti\u00f3n. La implicaci\u00f3n de la alta direcci\u00f3n y el compromiso de los trabajadores con el proyecto son, naturalmente, algunas de las claves de su \u00e9xito. <\/p>\n\n

De hecho, la oficina flexible es una forma de avanzar hacia un enfoque m\u00e1s colectivo, con empleados m\u00e1s aut\u00f3nomos y m\u00e1s implicados en la vida de la empresa.<\/p>\n\n

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Realizar con \u00e9xito la transici\u00f3n a Flex Office <\/strong><\/h2>\n\n
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Realizar con \u00e9xito la transici\u00f3n a una oficina flexible implica, en \u00faltima instancia, un cambio en la cultura corporativa. Se trata de replantear nuestra relaci\u00f3n con el trabajo para hacerlo m\u00e1s flexible, pero tambi\u00e9n m\u00e1s f\u00e1cil de usar para mejorar el bienestar en el trabajo. Un poderoso argumento para captar y retener el talento. <\/p>\n\n

El mundo laboral actual puede evolucionar gracias a las nuevas tecnolog\u00edas. Recibir apoyo en tu transici\u00f3n a una oficina flexible es garant\u00eda de \u00e9xito. Por eso ELA Innovation colabora con proveedores de soluciones innovadoras como Z#bre para responder a los nuevos retos a los que se enfrentan las empresas. <\/p>\n\n

\u00bfTienes alguna duda? Ponte en contacto ahora con nuestros expertos para recibir asesoramiento personalizado sobre tu proyecto de oficina flexible. <\/p>\n\n

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Contacta con nuestros expertos<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n
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