Anwesenheitserkennung: Verwaltung der Belegung von Arbeitsräumen
Die Entwicklung und Demokratisierung der Telearbeit veranlasst Unternehmen, ihre Arbeitsräume neu zu strukturieren. In diesem Zusammenhang vertraute 1001 Vies Habitat Z#bre und ELA Innovation, um eine IoT-Lösung zu implementieren, die es ermöglicht, Ressourcen (Arbeitsplätze, Besprechungsräume usw.) in Echtzeit zu teilen und die Häufigkeit der Nutzung von Besprechungsräumen und Einzelbüros in zwei ihrer Standorte zu verstehen. Der erste Standort mit 2.800m² und 300 Mitarbeitern und der zweite mit 600m² und 100 Mitarbeitern wurden mit 351 anonymen Bluetooth Low Energy Anwesenheitssensoren ausgestattet. Diese Flex-Office-Lösung ermöglicht es den Nutzern des Gebäudes, in Echtzeit zu erfahren, ob ein Büro, ein Besprechungsraum oder ein Schließfach frei oder gebucht ist.
Die Produkte von ELA Innovation ermöglichen es uns, Informationen so nah wie möglich an den Nutzern zu empfangen. Die Funktechnologie wird von den Teams perfekt beherrscht, was eine sehr gute Reichweite garantiert. Die Integration war sehr einfach. Die Support-Teams waren immer anwesend, um unsere Fragen zu beantworten.
Jean-Paul Huon
CTO & Co-Founder von Z#BRE
Die Entwicklung und Demokratisierung der Telearbeit veranlasst Unternehmen, ihre Arbeitsräume neu zu strukturieren. In diesem Zusammenhang vertraute 1001 Vies Habitat Z#bre und ELA Innovation, um eine IoT-Lösung zu implementieren, die es ermöglicht, Ressourcen (Arbeitsplätze, Besprechungsräume usw.) in Echtzeit zu teilen und die Häufigkeit der Nutzung von Besprechungsräumen und Einzelbüros in zwei ihrer Standorte zu verstehen. Der erste Standort mit 2.800m² und 300 Mitarbeitern und der zweite mit 600m² und 100 Mitarbeitern wurden mit 351 anonymen Bluetooth Low Energy Anwesenheitssensoren ausgestattet. Diese Flex-Office-Lösung ermöglicht es den Nutzern des Gebäudes, in Echtzeit zu erfahren, ob ein Büro, ein Besprechungsraum oder ein Schließfach frei oder gebucht ist.
Die Produkte von ELA Innovation ermöglichen es uns, Informationen so nah wie möglich an den Nutzern zu empfangen. Die Funktechnologie wird von den Teams perfekt beherrscht, was eine sehr gute Reichweite garantiert. Die Integration war sehr einfach. Die Support-Teams waren immer anwesend, um unsere Fragen zu beantworten.
Jean-Paul Huon
CTO & Co-Founder von Z#BRE
Die Akteure des Projekts
- Die Bedürfnisse des Kunden
- Technischer Betrieb
- Ergebnisse
Die Bedürfnisse des Kunden
✓ Optimierte Verwaltung der Arbeitsbereiche
✓ Präzise Steuerung der Raum- und Ressourcenzuweisung
✓ Visualisierung von Informationen in Echtzeit auf dynamischen Displays
✓ Präzise Steuerung der Raum- und Ressourcenzuweisung
✓ Visualisierung von Informationen in Echtzeit auf dynamischen Displays
Technischer Betrieb
Aus technischer Sicht stützt sich die Lösung für die Verwaltung des Belegungsgrades von Arbeitsräumen auf eine Infrastruktur, die aus Infrarot-Präsenzsenssensoren1 besteht. Sie basieren auf der Bluetooth Low Energy Technologie und sind mit Gateways und dynamischen Displays (E-Ink)2 verbunden. Die Anwesenheitssensoren, die unter den Schreibtischen in den Besprechungsräumen angebracht sind, werden Bewegungen erfassen und daraus ableiten, ob der Raum frei oder 100% anonym besetzt ist. Die Informationen werden über Gateways zentralisiert und in Echtzeit über die Cloud an die Surfy Business-Anwendung weitergeleitet, die es den Managern ermöglicht, eine oder mehrere Personen einem Arbeitsbereich zuzuweisen und die Informationen in Echtzeit auf den dynamischen Displays zu aktualisieren. Die Mitarbeiter können Arbeitsräume und Ressourcen über die Coworklib-Anwendung3 buchen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Lösung automatisch nicht genutzte Bereiche freigibt, so dass andere Mitarbeiter sie nutzen können.
Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Lösung automatisch nicht genutzte Bereiche freigibt, so dass andere Mitarbeiter sie nutzen können.
Ergebnisse
✓ Vereinfachte und optimierte Verwaltung von Arbeitsbereichen
✓ Ermöglicht es den Mitarbeitern, die richtige Ressource zu buchen, wenn sie diese benötigen.
✓ Ermöglicht es den Mitarbeitern, die richtige Ressource zu buchen, wenn sie diese benötigen.
Die Ausstattung
- Die Vorteile
- Die Ergebnisse
Die Vorteile
✓ Einfache und schnelle Installation und Nutzung (2 Standorte in 3 Tagen ausgestattet)
✓ Personalisierung und Aktualisierung der Echtzeitanzeige aus der Ferne
✓ Personalisierung und Aktualisierung der Echtzeitanzeige aus der Ferne
Die Ergebnisse
✓ Vereinfachte und optimierte Verwaltung von Arbeitsbereichen
✓ Ermöglicht es den Mitarbeitern, die richtige Ressource zu buchen, wenn sie diese benötigen.
✓ Ermöglicht es den Mitarbeitern, die richtige Ressource zu buchen, wenn sie diese benötigen.
