Détection de présence : gestion du taux d’occupation des espaces de travail

Le développement et la démocratisation du télétravail poussent les entreprises à restructurer leurs espaces de travail. C’est dans ce contexte que 1001 Vies Habitat a fait confiance à Z#bre et ELA Innovation pour déployer une solution IoT permettant de partager les ressources (postes de travail, salles de réunion, etc.) en temps réel et de comprendre les fréquences d’utilisation des salles de réunion et bureaux individuels de 2 de leurs sites. Le premier site de 2 800m², accueillant 300 collaborateurs, et le second de 600m², accueillant 100 personnes, ont donc été équipés de 351 capteurs de présence Bluetooth Low Energy anonyme. Cette solution de flex office permet aux utilisateurs du bâtiment de savoir en temps réel si un bureau, une salle de réunion ou un casier est libre ou s’il est réservé.
Les produits ELA Innovation nous permettent de capter l’information au plus près des utilisateurs. La technologie radio est parfaitement maîtrisée par les équipes ce qui garantit une très bonne portée. L’intégration a été très simple. Les équipes supports étant toujours présentes pour répondre à nos interrogations.
Jean-Paul Huon
CTO & Co-Founder de Z#BRE
Le développement et la démocratisation du télétravail poussent les entreprises à restructurer leurs espaces de travail. C’est dans ce contexte que 1001 Vies Habitat a fait confiance à Z#bre et ELA Innovation pour déployer une solution IoT permettant de partager les ressources (postes de travail, salles de réunion, etc.) en temps réel et de comprendre les fréquences d’utilisation des salles de réunion et bureaux individuels de 2 de leurs sites. Le premier site de 2 800m², accueillant 300 collaborateurs, et le second de 600m², accueillant 100 personnes, ont donc été équipés de 351 capteurs de présence Bluetooth Low Energy anonyme. Cette solution de flex office permet aux utilisateurs du bâtiment de savoir en temps réel si un bureau, une salle de réunion ou un casier est libre ou s’il est réservé.
Les produits ELA Innovation nous permettent de capter l’information au plus près des utilisateurs. La technologie radio est parfaitement maîtrisée par les équipes ce qui garantit une très bonne portée. L’intégration a été très simple. Les équipes supports étant toujours présentes pour répondre à nos interrogations.
Jean-Paul Huon
CTO & Co-Founder de Z#BRE

Les acteurs du projet

ELA Innovation logo
Fabricant de tags
Plateforme de service IoT
Utilisateur final
✓ Optimiser la gestion de ses espaces de travail
✓ Piloter précisément l’affectation des espaces et des ressources
✓ Visualiser les informations en temps réel sur des afficheurs dynamiques
D’un point de vue technique, la solution de gestion du taux d’occupation des espaces de travail s’appuie sur une infrastructure constituée de capteurs de présence infrarouge1. Basés sur la technologie Bluetooth Low Energy, ils sont associés à des passerelles et des afficheurs dynamiques (E-Ink)2. Les capteurs de présence, positionnés sous les bureaux, dans les espaces de réunion, vont détecter les mouvements et déduire si l’espace est libre ou occupé de façon 100% anonyme. L’information est centralisée par les passerelles et remonte en temps réel par le cloud sur l’application métier Surfy, permettant aux gestionnaires d’affecter une ou plusieurs personnes à un espace de travail et de mettre à jour l’information en temps réel sur les afficheurs dynamiques. Quant aux collaborateurs, ils peuvent réserver les espaces de travail et ressources à distance via l’application Coworklib3.

Le petit plus : cette solution permet également de libérer automatiquement les espaces réservés qui sont non utilisés, permettant ainsi à d’autres collaborateurs d’en user.
✓ Gestion simplifiée et optimisée des espaces de travail
✓ Permet aux collaborateurs de réserver la bonne ressource au moment où ils en ont besoin

L'équipement

BLUE PUCK PIR
Application métier Coworklib (pour les collaborateurs)
✓ Facilité et rapidité d’installation et d’utilisation (2 sites équipés en 3 jours)
✓ Personnalisation et mise à jour de l’affichage en temps réel à distance
✓ Gestion simplifiée et optimisée des espaces de travail
✓ Permet aux collaborateurs de réserver la bonne ressource au moment où ils en ont besoin

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