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En los últimos años, la gestión de flotas se ha convertido en un tema de gran importancia para las empresas. Tanto si el objetivo es reducir los costes de mantenimiento y combustible de los vehículos como mejorar la seguridad de los conductores, cada vez más empresas deciden invertir en soluciones de gestión de flotas llave en mano.
En este artículo, te explicamos en detalle qué es la gestión de flotas, cómo funciona y las ventajas de implantar este tipo de solución.
Un estudio del Observatorio Arval de la Movilidad muestra que, en 2020, sólo el 28% de las empresas francesas habrán equipado su flota con una solución telemática a bordo, frente al 33% de las empresas de Europa. En tu empresa, ¿cómo gestionáis vuestra flota de vehículos?
Para las empresas, las flotas de vehículos compuestas por coches de empresa y vehículos de servicio representan costes elevados que pueden descontrolarse rápidamente. Gestionar una red de vehículos de empresa puede ser complicado, ya que va mucho más allá de un simple inventario de activos. Al implantar una solución de gestión de flotas de vehículos conectados, las empresas podrán gestionar sus flotas de vehículos de forma más eficaz y reducir los costes asociados.
La gestión inteligente de flotas requerirá la implantación de una solución IoT (Internet de las Cosas) para automatizar la transmisión de una amplia gama de datos relacionados con los vehículos, como :
También es posible introducir datos relacionados con el conductor, como los tiempos de descanso, para garantizar su seguridad.
Este tipo de solución se utiliza cada vez más en el sector del transporte por carretera, donde puedealertar a los conductores en tiempo real de cualquier avería, ayudando a reducir el riesgo de robo de mercancías, accidentes o incluso daños a las mercancías en el caso de productos sensibles al calor.
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El desarrollo masivo en los últimos años del software SaaS (Software como Servicio) ha contribuido enormemente a la digitalización de las organizaciones, al facilitar el acceso a programas informáticos que les permiten optimizar su rendimiento, aumentar su rentabilidad y también reducir su impacto medioambiental. Las soluciones de gestión de flotas conectadas aportarán soluciones a muchos de los problemas que afectan a las empresas con flotas de vehículos:
Implantar una solución IoT de gestión de flotas permitirá controlar con precisión el estado de desgaste de los vehículos. Esto permitirá al gestor de la flota programar las revisiones para anticiparse e incluso evitar averías que podrían resultar peligrosas para los usuarios y costosas para la empresa.
Equipar una flota de vehículos con una solución telemática a bordo también mejorará la seguridad tanto de los usuarios como de los equipos. Mediante el uso de unidades GPS, los vehículos pueden localizarse en tiempo real, lo que los hace más seguros frente a los robos. Pero también es posible, gracias al uso de balizas Bluetooth combinadas con rastreadores GPS, garantizar, por ejemplo, que los tiempos de descanso de los conductores se cumplen correctamente, o analizar comportamientos de riesgo al volante.
La telemática conectada también ayudará a reducir el impacto medioambiental de las flotas de vehículos, al proporcionar información sobre el consumo de combustible, las emisiones de C02 y la duración de los trayectos.
En general, la implantación de una solución de gestión de flotas conectada ayudará a reducir los gastos de la empresa, ya sean de mantenimiento de los vehículos, combustible o incluso seguros. La amplia gama de datos que este tipo de solución proporciona en tiempo real ayudará a poner de relieve las áreas de gasto y guiará a los gestores de flotas en su toma de decisiones. Además, las soluciones IoT de gestión de flotas ahorrarán mucho tiempo a las empresas, centralizando los datosen una única herramienta accesible desde cualquier dispositivo (smartphone, PC, tableta) y proporcionando informes de análisis en forma de cuadros de mando y gráficos.
Una solución llave en mano de gestión de flotas se basa en un conjunto de componentes técnicos. En primer lugar, está la parte “hardware”, que comprende una caja telemática GPS integrada en la cabina del vehículo y un conjunto de balizas y sensores Bluetooth que pueden instalarse en distintas partes del vehículo. Para gestionar los distintos objetos conectados a la red y leer sus datos, necesitas un software de gestión de flotas, también conocido como Software de Gestión de Flotas (FMS).
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Desde un punto de vista técnico, las balizas Bluetooth y los sensores del vehículo emitirán datos Bluetooth que serán transmitidos por la caja GPS, que tiene doble conectividad Bluetooth y 3G/4G. El rastreador GPS, normalmente conectado a través de un puerto ODB (Diagnóstico a Bordo), utilizará entonces la red de antenas de telefonía móvil para enviar la información que ha recopilado al servidor del cliente. El usuario final puede entonces utilizar la plataforma IoT conectada a la red a través de la nube para ver y analizar los datos recogidos por las balizas y los sensores BLE. También es posible enviar una alerta directamente al smartphone del conductor si se supera un umbral.
Tomemos el ejemplo de un vehículo que transporta productos sensibles al calor, como vacunas, que deben almacenarse a bajas temperaturas. El sensor Bluetooth instalado en el remolque frigorífico del camión estará configurado para medir la temperatura a intervalos regulares y enviar una alerta si se supera el umbral de temperatura autorizado. Si se supera el umbral, el conductor recibirá una alerta en tiempo real en su smartphone, lo que le permitirá reaccionar rápidamente.
El mercado de la gestión de flotas de vehículos está en auge (24% de crecimiento anual de media) y se espera que alcance más de 34.629 millones de dólares en 2022. Para satisfacer las necesidades de las empresas, muchos actores del IoT se están posicionando y uniendo para ofrecer soluciones completas y llave en mano de gestión de flotas. Sin embargo, antes de elegir un proveedor de servicios, hay que tener en cuenta una serie de puntos:
Como hemos explicado antes en este artículo, este tipo de solución telemática de a bordo consta de varios “componentes”, hardware y software, que muy a menudo se basan en protocolos de comunicación diferentes, porque los suministran fabricantes distintos. Por tanto, es importante asegurarse de que los distintos protocolos de comunicación inalámbrica (GPS / Bluetooth Low Energy / 3G-4G, etc.) sean compatibles e interoperables.
Equipar una flota de vehículos existente requiere la capacidad de ampliar la red IoT muy rápidamente. Por tanto, la escalabilidad de la solución es un punto que no debe pasarse por alto. Gracias al software de gestión de objetos conectados, el potencial de expansión del sistema se multiplica por diez, permitiendo añadir a la red un número casi infinito de objetos de forma rápida y sencilla.
La conectividad es la base principal de una solución eficaz de gestión de flotas. Incluso hoy en día, la conectividad celular sigue siendo la norma, dadas las distancias de comunicación que hay que cubrir. Sin embargo, están llegando al mercado “nuevas” tecnologías, como LoRaWAN, LTE-M y Sigfox, que pueden comunicar pequeñas cantidades de datos a distancias muy largas utilizando muy poca energía.
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La gestión de flotas es un método de gestión que ofrece a las empresas muchas oportunidades de desarrollo y transformación digital. El desarrollo masivo de objetos conectados en el sector del transporte significa que los integradores de soluciones pueden ofrecer mucho más que un simple control del combustible. Hoy en día, todos los datos relacionados con los vehículos pueden analizarse en tiempo real, lo que permite a las empresas optimizar sus gastos y aumentar su rentabilidad.
Estas soluciones telemáticas a bordo también forman parte del impulso para digitalizar las ciudades. De hecho, en el contexto de las ciudades inteligentes, la movilidad blanda y el uso compartido de vehículos son cuestiones de gran importancia. En un próximo artículo analizaremos con más detalle la relación entre las ciudades inteligentes y la telemática a bordo.
Desde 2020, ELA Innovation trabaja con Mapon para ofrecer a las empresas de transporte y logística una solución completa de IoT y seguimiento de la cadena de frío. Descubre cómo Tracksys AS gestiona más de 30.000 unidades gracias a esta combinación tecnológica.
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