Detección de presencia: gestión de la ocupación del espacio de trabajo

El desarrollo y la democratización del teletrabajo están impulsando a las empresas a reestructurar sus espacios de trabajo. En este contexto, 1001 Vies Habitat recurrió a Z#bre y ELA Innovation para desplegar una solución IoT que permitiera compartir recursos (puestos de trabajo, salas de reuniones, etc.) en tiempo real y conocer la frecuencia de uso de las salas de reuniones y los despachos individuales en 2 de sus sedes. La primera sede de 2.800 m², con 300 empleados, y la segunda de 600 m², con 100 empleados, se equiparon con 351 sensores de presencia anónimos Bluetooth Low Energy. Esta solución de oficina flexible permite a los usuarios del edificio saber en tiempo real si un despacho, sala de reuniones o taquilla está libre o reservado.
Los productos de ELA Innovation nos permiten captar la información lo más cerca posible de los usuarios. Nuestros equipos dominan perfectamente la tecnología de radio, lo que garantiza un alcance muy bueno. La integración fue muy sencilla. Los equipos de asistencia siempre estuvieron a nuestra disposición para responder a cualquier pregunta que tuviéramos.
Jean-Paul Huon
Director Técnico y Cofundador de Z#BRE
El desarrollo y la democratización del teletrabajo están impulsando a las empresas a reestructurar sus espacios de trabajo. En este contexto, 1001 Vies Habitat recurrió a Z#bre y ELA Innovation para desplegar una solución IoT que permitiera compartir recursos (puestos de trabajo, salas de reuniones, etc.) en tiempo real y conocer la frecuencia de uso de las salas de reuniones y los despachos individuales en 2 de sus sedes. La primera sede de 2.800 m², con 300 empleados, y la segunda de 600 m², con 100 empleados, se equiparon con 351 sensores de presencia anónimos Bluetooth Low Energy. Esta solución de oficina flexible permite a los usuarios del edificio saber en tiempo real si un despacho, sala de reuniones o taquilla está libre o reservado.
Los productos de ELA Innovation nos permiten captar la información lo más cerca posible de los usuarios. Nuestros equipos dominan perfectamente la tecnología de radio, lo que garantiza un alcance muy bueno. La integración fue muy sencilla. Los equipos de asistencia siempre estuvieron a nuestra disposición para responder a cualquier pregunta que tuviéramos.
Jean-Paul Huon
Director Técnico y Cofundador de Z#BRE

Los actores del proyecto

Fabricante de etiquetas
Plataforma de servicios IoT
Usuario final
✓ Optimiza la gestión de tus espacios de trabajo
✓ Controla con precisión la asignación de espacios y recursos
✓ Visualiza la información en tiempo real en pantallas dinámicas
Desde un punto de vista técnico, la solución de gestión de la ocupación del espacio de trabajo se basa en una infraestructura compuesta por sensores de presencia por infrarrojos1. Basados en la tecnología Bluetooth Low Energy, se combinan con pasarelas y pantallas dinámicas (E-Ink)2. Los sensores de presencia, colocados bajo las mesas en las zonas de reunión, detectan el movimiento y deducen si el espacio está libre u ocupado de forma 100% anónima. La información se centraliza mediante las pasarelas y se carga en tiempo real a través de la nube en la aplicación empresarial Surfy, lo que permite a los gestores asignar una o varias personas a un espacio de trabajo y actualizar la información en tiempo real en las pantallas dinámicas. Los empleados pueden reservar espacios de trabajo y recursos a distancia mediante la aplicación Coworklib3.

El pequeño extra: esta solución también libera automáticamente los espacios reservados que no se utilizan, permitiendo que otros empleados puedan hacer uso de ellos.
✓ Gestión simplificada y optimizada de los espacios de trabajo
✓ Permite a los empleados reservar el recurso adecuado cuando lo necesitan

El equipo

Blue PUCK PIR
Aplicación empresarial Coworklib (para empleados)
✓ Facilidad y rapidez de instalación y uso (2 centros equipados en 3 días)
✓ Personalización remota y actualización de la pantalla en tiempo real
✓ Gestión simplificada y optimizada de los espacios de trabajo
✓ Permite a los empleados reservar el recurso adecuado cuando lo necesitan

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Desde 2020, ELA Innovation trabaja con Mapon para ofrecer a las empresas de transporte y logística una solución completa de IoT y seguimiento de la cadena de frío. Descubre cómo Tracksys AS gestiona más de 30.000 unidades gracias a esta combinación tecnológica.

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