✓ Optimiser la gestion de ses espaces de travail et en anticiper les besoins futurs
✓ Améliorer l’expérience des collaborateurs lorsqu’ils viennent sur site
D’un point de vue technique, la solution de gestion du taux d’occupation des espaces de travail s’appuie sur un ensemble de capteurs de présence infrarouge Blue PUCK PIR MESH(1). Basés sur la technologie Wirepas MESH, les capteurs sont associés à des passerelles MESH / ethernet et des afficheurs dynamiques (E-Ink). Les capteurs de présence positionnés dans les espaces de réunion et les phone box vont détecter les mouvements et déduire si l’espace est libre ou occupé de façon 100% anonyme. L’information est centralisée par les passerelles et remonte via le cloud sur la plateforme Z#BRE, permettant aux gestionnaires d’affecter une ou plusieurs personnes à un espace de travail et de mettre à jour l’information en temps réel sur les afficheurs dynamiques. Quant aux collaborateurs, ils peuvent réserver les espaces de travail et ressources à distance via une application. cette solution permet également de libérer automatiquement les espaces réservés qui sont non utilisés, permettant ainsi à d’autres collaborateurs d’en user.
L’équipe BlaBlaCar a créée l’un des espaces de travail les plus précurseurs de France. Malgré une politique de télétravail totalement flexible, BlaBlaCar réussi à avoir l’un des taux d’occupation de ses locaux parmi les plus haut d’Île-de-France.